AMEICC事務局(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報保護法(B.E. 2562)を遵守することを含め、お客さま、サプライヤー様、来訪者様または関連する第三者の個人情報を安全に保管し、忠実に利用することを目的とします。
「個人情報」とは、以下を意味します。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社は、以下の目的のために利用いたします。
当社は、お客さま等の同意を得て、本個人情報保護方針の範囲内で、または個人情報の開示を認める適用法令に基づき、お客さま等の個人情報を第三者に提供することがあります。お客さま等の個人情報は、以下の機関に提供することがあります。
当社は、お客さま等の個人情報を、お客さま等が当社と取引を進めている間、または当社の活動に参加している間、または本個人情報保護方針に基づく上記の目的のために必要な期間を通じて保管するものとしますが、この期間は、法律で定められた時効の範囲内で発生する紛争解決のための証明など、法律で要求または承認された場合には、その期間が延長されることがあります。
保管期間中は、不正アクセス、収集、利用、開示、複写、調整、削除その他これらに類するリスクを防止するための、適切なセキュリティ対策を講じます。この点、当社は、個人情報が必要ではなくなった場合や保管期間が終了した場合には、お客さま等を識別できない匿名データとなるよう、個人情報を消去、破棄、匿名化するものとします。
当社は、個人情報の不正利用、漏洩、破棄またはアクセスを防止するために、社員または従業員による個人情報へのアクセスを制限するための措置を含め、個人情報を保管するための適切な仕組みおよび技術システムを提供および/または採用します。ただし、当社は、本個人情報保護方針に基づく本管理措置により誤りまたはエラーが発生しないことを保証するものではありません。したがって、当社は、いかなる場合においても、生じる可能性のある損害または損失について、否認する権利を留保するものとします。
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。